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江西南昌:会计服务中心积极防范会计记帐六大风险

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  随着社会经济的发展和经济生活的日益复杂化,会计记帐风险在不断的加大,会计服务中心结合多年来代理记帐的经验基础上,未雨绸缪,积极防范容易产生的隐患,确保代理单位记帐数据的真实性、准确性、安全性。

  一、加强对会计职业道德教育,防范会计记帐风险

  建立健全会计职业道德约束机制,规范工作人员职业行为,定期对工作人员的工作岗位进行有计划的考核, 把职业道德操守溶进每一个会计人员的内心,自觉抵制不良社会风气的侵蚀。

  二、贯彻不相容职务分离原则,防范会计记帐风险

  中心拟定单位报帐员和应该履行的职责,中心工作人员除了认真审核外,必须遵循相关的财务会计制度如实记帐,分管业务的单位领导不定期进行抽查,确保(1)能够促进会计记帐基础工作规范化,有效地降低会计记帐风险。(2)实行会计人员的岗位责任制,明确各自职责与权限,对会计服务中心人员进行合理分工,完善会计代理中心内部管理制度,形成相互监督和相互制约的机制。

  三、运用会计信息技术,防范会计记帐风险

  会计服务中心利用信息技术加强对会计记账、登账以及输出等各个环节,把会计记帐工作全过程的每项业务都置于会计记帐信息系统中,锁定会计记帐人员的操作范围,授予不同岗位会计记帐人员的操作权限,设置多级安全保密措施,使得操作人员按照职责权限和程序进行帐务处理,杜绝因网络系统的开放与信息资源的共享而增加的信息使用者恶意篡改信息的可能性,确保存储在存储系统中的会计帐务处理信息和数据的安全。

  四、加快会计法规教育,防范会计记帐风险

  会计记帐的风险是客观存在的,通过对会计帐务处理与实践问题的进一步研究,不断加强相关会计制度和财务制度的学习并制定为之相适应的内部管理制度和操作规范, 使之更加适应环境变化, 减少会计记帐的不确定性程度。通过学习会计法规体系和相关的财务制度,规范工作人员的行为以及与代理单位相关人员进行业务沟通,把会计记帐风险降到最低。

  五、提高中心工作人员素质,防范会计帐务风险

  提高中心人员素质是降低会计帐务处理风险的有效途径。通过提高中心工作人员的职业道德和政策水平,增强其责任感和法律观念,自觉抵制各种不良思想的侵袭;提高会计人员的现代会计专业知识和专业技能以及通过继续教育,有计划的培训,使他们不断积累经验和更新知识,及时了解会计政策,掌握疑难事项处理方法,不断提高其业务水平。

  六、强化代理单位使用公务卡制度,防范资金风险

  严格执行南昌市公务卡结算制度以及相关的配套文件,对代理单位每笔大的经费支出要求都使用公务卡结算方式,单位有关部门特别是主要负责人要严格把关,保证了代理单位资金使用安全。该中心工作人员不厌其烦与代理单位的报帐员以及主管财务的负责人进行工作上沟通、协调,并提出整改意见,逐一加以落实起到了防范资金风险的作用。